h1. Réunion bilan Capitole du Libre

*Présents* : Antoine Lubineau, Lionel Porcheron, Guillaume Gasnier, Aymeric Petit, Alexandre Guy, Emmanuelle Helly, Pierre Apap, Fabien Adam, Nicolas Tissot, Jean-Nicolas Artaud

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h2. Compta

h3. Bilan financier (estimation)

|_. Charges   |_. Montants |

| t-shirt cdl | 1200€ |

| samedi midi repas | |

| b&c | 250€ |

| reste pizza | 500€ |

| samedi soir b&c + vin | 1200€ |

| Dimanche midi repas | |

| pizza | 400€ |

| paëlla  | 50€ |

| buvette | 400€ |

| Déplacement | 3000€ |

| Hotel | 1000€ |

| (+180€ pas encore) Impression| 550€ |

| Loyer N7| 1000€ |

| Poste de secours| 1000€ |

| Boutique Freewear | 2000€ |

| *total environ* | *13000€* |

*Bilan charges au total (max) 13k€*

Récupérer montant exact pour la boutique Freewear

Note de frais restant : José Luis & Yoann Bezille ; Aymeric ; Guillaume ; Lionel

|_. Produits   |_. Montants |

|Sponsor|5400€ |

|mairie|4000€ |

|PLM|300€  |

|repas dimanche midi (5€ le ticket)|250€ |

|t-shirt cdl|150€ |

|de dons|50€ |

|buvette|500€ |

|boutique|1400€ |

|adhésions|300€ |

| *total* | *12350€* |

* Participation Libre Nécessaire : très utile au final, merci à Sylvère pour la diffusion dans la salle

* T-shirts CDL : bonne idée, à laisser dans la caisse Toulibre à la vente

*En conclusion* : Compta / budget = ok (si on a la sub :))

h3. Sponsoring

Envoyer dossier sponsoring avant fin mars (même avec date provisoire - ie "en novembre")

Faire une etude sur l'impact pour virer la différence sponsoring grand compte/PME ?

h3. Site internet

Informations à faire renseigner : Vile de départ ; Disponibilités

Finir l'appel à conf 15/09 maxi

Si les intervenants prennent leur billet, on fixe une limite : 200€ ?

h2. Orga en amont

Chiliproject +1000000000000000 !

h3. Captation vidéo

Demander ce qui sort du PC 

Micro sans fils cravate, à louer ?

Demander aux intervants si ils ont du son qui sort du PC

h3. Site web

Avoir les numéro de tel ds bénévoles et orateurs

h3. Benevoles

Savoir qui sera où (buvette/boutique/salles/etc), nécessité d'un planning bénévoles à l'avance

Bénévoles par thématique (track) => à trouver dès le mois de mars.

Leur rôle: 

* contacter les intervenants

* faire les choix et la plannification des conférences (qq du kernel pour coordonner entre les thématiques, pour éviter d'avoir 2 conférences similaires)

* commander les billets pour leur venue, connaître leurs contraintes

* important d'avoir un backup 

h4. Remarque

ARU2L (le toulibre aveyronnais, le truc d'alex :D ) => essayer de faire des actions avec eux :-) (de l'aligo ? ^^)

Ils ont déjà organisé des concerts de musique libre !

h3. ENSEEIHT

Nouveau directeur N7 en janvier : Jean François Rochon

-> Discuter avec pour être sûr qu'il est toujours ok : alex/id2ndr #293

h3. Conf 

Pas de bénévoles dans toutes les salles des conf, mais avec 2 bénévoles respo de chaque thématique très en amont dans l'orga, cela devrait solutionner ce problème.

h2. Logistique

Penser à la clef de la reserve du foy'

h3. Numéro de téléphone 

* 1 seul numéro pour une "astreinte" (numéro de tel matos/NOC/... inutile)

* Plusieurs numéro pour les ascenseurs ? (ou un seul mais plusieurs personnes qui se répartissent ?)

* Noter le numéro de téléphone pour l'accès ascenseur ... sur les ascenseurs !!

* numéros sur le badge : ok, même si ça a peu servi