Réunion bilan Capitole du Libre¶

Compta¶

Bilan financier (estimation)¶

Charges¶

1200€ t-shirt cdl
500€ samedi midi repas : 250€ b&c + le reste pizza
1200€ b&c + vin
400€ pizza + 50€ la paëlla (Dimanche)
400€ buvette
3000€ Déplacement
1000€ Hotel :
550€ (+180€ pas encore) Impression
1000€ Loyer N7
1000€ Poste de secours

Total dépense : 10400€
2000€ boutique freewear

Budget total (max) 13k€
Note de frais restant : José Luis & Yoann Bezille ; Aymeric ; Guillaume ; Lionel

Rentrées¶

5400€ Sponsor
4000€ mairie
300€ PLM
250€ repas dimanche midi (5€ le ticket)
150€ t-shirt cdl
50€ de dons
500€ buvette
1400€ boutique
300€ adhesion

12350€ total

Compta / budget = ok (si on a la sub :))

Sponsoring¶

Envoyer dossier sponsoring avant fin mars (même avec date provisoire - ie "en novembre")

Faire une etude sur l'impact pour virer la différence sponsoring grand compte/PME ?

Site internet¶

Informations à faire renseigner : Vile de départ ; Disponibilités

Finir l'appel à conf 15/09 maxi

Si les intervenants prennent leur billet, on fixe une limite : 200€ ?

Orga en amont¶

Savoir qui sera où (buvette/boutique/salles/etc), nécessité d'un planning bénévoles à l'avance
Chiliproject +1000000000000000 !

Captation vidéo¶

Demander ce qui sort du PC
Micro sans fils cravate, à louer ?
Demander aux intervants si ils ont du son qui sort du PC

Site web¶

Avoir les numéro de tel ds bénévoles et orateurs

Benevoles¶

Benevoles track => à trouver dès le mois de mars pour contacter les intervenants ; découper avoir du backup (qq du kernel pour surveiller)

ARU2L (le toulibre aveyronnais, le truc d'alex :D ) => essayer de faire des actions avec eux :-) (de l'aligo ? ^^)
Ils ont déjà organisé des concerts de musique libre !

Nouveau directeur N7 en janvier : Jean François Rochon
Discuter avec pour être sûr qu'il est toujours ok, alex/id2ndr

Conf¶

Pas de bénévoles dans toutes les salles des conf, mais avec 2 bénévoles respo de chaque thématique très en amont dans l'orga, cela devrait solutionner ce problème.

Logistique¶

Penser à la clef de la reserve du foy'

Numéro de téléphone¶

1 seul numéro pour une "astreinte" (numéro de tel matos/NOC/... inutile)
Plusieurs numéro pour les ascenseurs ? (ou un seul mais plusieurs personnes qui se répartissent ?)
Marquer le numéro de téléphone sur les ascenseurs !!