h1. Réunion bilan Capitole du Libre

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h2. Compta



h3. Bilan financier (estimation)

|_. h4. Charges |_. Montants |
|

1200€ t-shirt cdl | 1200€ |
| 500€ samedi midi repas | |
| : 250€ b&c | 250€ |
| + le reste pizza | 500€ |
| samedi soir 1200€ b&c + vin | 1200€ |
| Dimanche midi repas | |
| 400€ pizza | 400€ |
| + 50€ la paëlla | 50€ | (Dimanche)
| 400€ buvette | 400€ |
|
3000€ Déplacement | 3000€ |
|
1000€ Hotel | 1000€ | :
| 550€ (+180€ pas encore) Impression| 550€ | Impression
| 1000€ Loyer N7| N7
1000€ |
| Poste de secours| 1000€ | secours

Total dépense : 10400€
| Boutique Freewear | 2000€ |
| *total environ* | *13000€* | boutique freewear

*Bilan charges au *Budget total (max) 13k€*
Récupérer montant exact pour la boutique Freewear
Note de frais restant : José Luis & Yoann Bezille ; Aymeric ; Guillaume ; Lionel

|_. Produits |_. Montants | h4. Rentrées

5400€ Sponsor
|Sponsor|5400€ | 4000€ mairie
|mairie|4000€ |
|PLM|300€ 300€ | PLM
|repas 250€ repas dimanche midi (5€ le ticket)|250€ | ticket)
|t-shirt cdl|150€ | 150€ t-shirt cdl
|de dons|50€ | 50€ de dons
|buvette|500€ | 500€ buvette
|boutique|1400€ | 1400€ boutique
|adhésions|300€ |
| *total* | *12350€* | 300€ adhesion

* Participation Libre Nécessaire : très utile au final, merci à Sylvère pour la diffusion dans la salle
* T-shirts CDL : bonne idée, à laisser dans la caisse Toulibre à la vente *12350€ total*

*En conclusion* : Compta / budget = ok (si on a la sub :))



h3. Sponsoring

Envoyer dossier sponsoring avant fin mars (même avec date provisoire - ie "en novembre")

Faire une etude sur l'impact pour virer la différence sponsoring grand compte/PME ?

h3. Site internet

Informations à faire renseigner : Vile de départ ; Disponibilités

Finir l'appel à conf 15/09 maxi

Si les intervenants prennent leur billet, on fixe une limite : 200€ ?

h2. Orga en amont

Savoir qui sera où (buvette/boutique/salles/etc), nécessité d'un planning bénévoles à l'avance
Chiliproject +1000000000000000 !

h3. Captation vidéo

Demander ce qui sort du PC
Micro sans fils cravate, à louer ?
Demander aux intervants si ils ont du son qui sort du PC

h3. Site web

Avoir les numéro de tel ds bénévoles et orateurs

h3. Benevoles

Benevoles track => à trouver dès le mois de mars pour contacter les intervenants ; découper avoir du backup (qq du kernel pour surveiller)

ARU2L (le toulibre aveyronnais, le truc d'alex :D ) => essayer de faire des actions avec eux :-) (de l'aligo ? ^^)
Ils ont déjà organisé des concerts de musique libre !

Nouveau directeur N7 en janvier : Jean François Rochon
Discuter avec pour être sûr qu'il est toujours ok, alex/id2ndr

h3. Conf

Pas de bénévoles dans toutes les salles des conf, mais avec 2 bénévoles respo de chaque thématique très en amont dans l'orga, cela devrait solutionner ce problème.

h2. Logistique

Penser à la clef de la reserve du foy'

h3. Numéro de téléphone

1 seul numéro pour une "astreinte" (numéro de tel matos/NOC/... inutile)
Plusieurs numéro pour les ascenseurs ? (ou un seul mais plusieurs personnes qui se répartissent ?)
Marquer le numéro de téléphone sur les ascenseurs !!