CRreu-2014-1125 » Historique » Version 9
Emmanuelle numahell, 26/11/2014 17:41
1 | 1 | Emmanuelle numahell | h1. Réunion bilan Capitole du Libre |
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2 | 1 | Emmanuelle numahell | |
3 | 5 | Emmanuelle numahell | {{>toc}} |
4 | 5 | Emmanuelle numahell | |
5 | 2 | Emmanuelle numahell | h2. Compta |
6 | 1 | Emmanuelle numahell | |
7 | 3 | Emmanuelle numahell | h3. Bilan financier (estimation) |
8 | 1 | Emmanuelle numahell | |
9 | 6 | Emmanuelle numahell | |_. Charges |_. Montants | |
10 | 6 | Emmanuelle numahell | | t-shirt cdl | 1200€ | |
11 | 6 | Emmanuelle numahell | | samedi midi repas | | |
12 | 6 | Emmanuelle numahell | | b&c | 250€ | |
13 | 6 | Emmanuelle numahell | | reste pizza | 500€ | |
14 | 6 | Emmanuelle numahell | | samedi soir b&c + vin | 1200€ | |
15 | 6 | Emmanuelle numahell | | Dimanche midi repas | | |
16 | 6 | Emmanuelle numahell | | pizza | 400€ | |
17 | 6 | Emmanuelle numahell | | paëlla | 50€ | |
18 | 6 | Emmanuelle numahell | | buvette | 400€ | |
19 | 6 | Emmanuelle numahell | | Déplacement | 3000€ | |
20 | 6 | Emmanuelle numahell | | Hotel | 1000€ | |
21 | 6 | Emmanuelle numahell | | (+180€ pas encore) Impression| 550€ | |
22 | 6 | Emmanuelle numahell | | Loyer N7| 1000€ | |
23 | 6 | Emmanuelle numahell | | Poste de secours| 1000€ | |
24 | 6 | Emmanuelle numahell | | Boutique Freewear | 2000€ | |
25 | 6 | Emmanuelle numahell | | *total environ* | *13000€* | |
26 | 1 | Emmanuelle numahell | |
27 | 6 | Emmanuelle numahell | *Bilan charges au total (max) 13k€* |
28 | 6 | Emmanuelle numahell | Récupérer montant exact pour la boutique Freewear |
29 | 1 | Emmanuelle numahell | Note de frais restant : José Luis & Yoann Bezille ; Aymeric ; Guillaume ; Lionel |
30 | 1 | Emmanuelle numahell | |
31 | 6 | Emmanuelle numahell | |_. Produits |_. Montants | |
32 | 6 | Emmanuelle numahell | |Sponsor|5400€ | |
33 | 6 | Emmanuelle numahell | |mairie|4000€ | |
34 | 6 | Emmanuelle numahell | |PLM|300€ | |
35 | 6 | Emmanuelle numahell | |repas dimanche midi (5€ le ticket)|250€ | |
36 | 6 | Emmanuelle numahell | |t-shirt cdl|150€ | |
37 | 6 | Emmanuelle numahell | |de dons|50€ | |
38 | 6 | Emmanuelle numahell | |buvette|500€ | |
39 | 6 | Emmanuelle numahell | |boutique|1400€ | |
40 | 6 | Emmanuelle numahell | |adhésions|300€ | |
41 | 6 | Emmanuelle numahell | | *total* | *12350€* | |
42 | 1 | Emmanuelle numahell | |
43 | 6 | Emmanuelle numahell | * Participation Libre Nécessaire : très utile au final, merci à Sylvère pour la diffusion dans la salle |
44 | 6 | Emmanuelle numahell | * T-shirts CDL : bonne idée, à laisser dans la caisse Toulibre à la vente |
45 | 2 | Emmanuelle numahell | |
46 | 6 | Emmanuelle numahell | *En conclusion* : Compta / budget = ok (si on a la sub :)) |
47 | 1 | Emmanuelle numahell | |
48 | 1 | Emmanuelle numahell | |
49 | 1 | Emmanuelle numahell | h3. Sponsoring |
50 | 1 | Emmanuelle numahell | |
51 | 2 | Emmanuelle numahell | |
52 | 1 | Emmanuelle numahell | Envoyer dossier sponsoring avant fin mars (même avec date provisoire - ie "en novembre") |
53 | 2 | Emmanuelle numahell | |
54 | 1 | Emmanuelle numahell | Faire une etude sur l'impact pour virer la différence sponsoring grand compte/PME ? |
55 | 1 | Emmanuelle numahell | |
56 | 1 | Emmanuelle numahell | |
57 | 1 | Emmanuelle numahell | h3. Site internet |
58 | 2 | Emmanuelle numahell | |
59 | 2 | Emmanuelle numahell | |
60 | 1 | Emmanuelle numahell | Informations à faire renseigner : Vile de départ ; Disponibilités |
61 | 1 | Emmanuelle numahell | |
62 | 1 | Emmanuelle numahell | Finir l'appel à conf 15/09 maxi |
63 | 1 | Emmanuelle numahell | |
64 | 1 | Emmanuelle numahell | Si les intervenants prennent leur billet, on fixe une limite : 200€ ? |
65 | 2 | Emmanuelle numahell | |
66 | 2 | Emmanuelle numahell | h2. Orga en amont |
67 | 1 | Emmanuelle numahell | |
68 | 2 | Emmanuelle numahell | Chiliproject +1000000000000000 ! |
69 | 1 | Emmanuelle numahell | |
70 | 2 | Emmanuelle numahell | |
71 | 1 | Emmanuelle numahell | h3. Captation vidéo |
72 | 1 | Emmanuelle numahell | |
73 | 1 | Emmanuelle numahell | Demander ce qui sort du PC |
74 | 1 | Emmanuelle numahell | Micro sans fils cravate, à louer ? |
75 | 1 | Emmanuelle numahell | Demander aux intervants si ils ont du son qui sort du PC |
76 | 1 | Emmanuelle numahell | |
77 | 1 | Emmanuelle numahell | |
78 | 1 | Emmanuelle numahell | h3. Site web |
79 | 2 | Emmanuelle numahell | |
80 | 1 | Emmanuelle numahell | |
81 | 1 | Emmanuelle numahell | Avoir les numéro de tel ds bénévoles et orateurs |
82 | 1 | Emmanuelle numahell | |
83 | 1 | Emmanuelle numahell | h3. Benevoles |
84 | 9 | Emmanuelle numahell | |
85 | 9 | Emmanuelle numahell | Savoir qui sera où (buvette/boutique/salles/etc), nécessité d'un planning bénévoles à l'avance |
86 | 1 | Emmanuelle numahell | |
87 | 8 | Emmanuelle numahell | Bénévoles par thématique (track) => à trouver dès le mois de mars. |
88 | 8 | Emmanuelle numahell | Leur rôle: |
89 | 8 | Emmanuelle numahell | * contacter les intervenants |
90 | 8 | Emmanuelle numahell | * faire les choix et la plannification des conférences (qq du kernel pour coordonner entre les thématiques, pour éviter d'avoir 2 conférences similaires) |
91 | 8 | Emmanuelle numahell | * commander les billets pour leur venue, connaître leurs contraintes |
92 | 8 | Emmanuelle numahell | * important d'avoir un backup |
93 | 1 | Emmanuelle numahell | |
94 | 8 | Emmanuelle numahell | h4. Remarque |
95 | 1 | Emmanuelle numahell | |
96 | 1 | Emmanuelle numahell | ARU2L (le toulibre aveyronnais, le truc d'alex :D ) => essayer de faire des actions avec eux :-) (de l'aligo ? ^^) |
97 | 1 | Emmanuelle numahell | Ils ont déjà organisé des concerts de musique libre ! |
98 | 1 | Emmanuelle numahell | |
99 | 8 | Emmanuelle numahell | h3. ENSEEIHT |
100 | 8 | Emmanuelle numahell | |
101 | 1 | Emmanuelle numahell | Nouveau directeur N7 en janvier : Jean François Rochon |
102 | 8 | Emmanuelle numahell | -> Discuter avec pour être sûr qu'il est toujours ok : alex/id2ndr #293 |
103 | 1 | Emmanuelle numahell | |
104 | 1 | Emmanuelle numahell | h3. Conf |
105 | 1 | Emmanuelle numahell | |
106 | 1 | Emmanuelle numahell | Pas de bénévoles dans toutes les salles des conf, mais avec 2 bénévoles respo de chaque thématique très en amont dans l'orga, cela devrait solutionner ce problème. |
107 | 1 | Emmanuelle numahell | |
108 | 1 | Emmanuelle numahell | h2. Logistique |
109 | 1 | Emmanuelle numahell | |
110 | 1 | Emmanuelle numahell | |
111 | 1 | Emmanuelle numahell | Penser à la clef de la reserve du foy' |
112 | 1 | Emmanuelle numahell | |
113 | 1 | Emmanuelle numahell | h3. Numéro de téléphone |
114 | 1 | Emmanuelle numahell | |
115 | 7 | Emmanuelle numahell | * 1 seul numéro pour une "astreinte" (numéro de tel matos/NOC/... inutile) |
116 | 7 | Emmanuelle numahell | * Plusieurs numéro pour les ascenseurs ? (ou un seul mais plusieurs personnes qui se répartissent ?) |
117 | 7 | Emmanuelle numahell | * Noter le numéro de téléphone pour l'accès ascenseur ... sur les ascenseurs !! |
118 | 7 | Emmanuelle numahell | * numéros sur le badge : ok, même si ça a peu servi |