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Emmanuelle numahell, 23/11/2014 13:27


Bilan

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Organisation générale

Communication

Site internet

Communication interne

Logistique

Moyens techniques

Repas

Sponsoring & Financement

Programme

Points positifs

  • programme intéressant et varié
  • bon enchaînement des conférences sur le jeu vidéo
  • install party (le public semblait content)
  • agencement des stands : grand public en bas, progression dans la technique quand on monte
  • programme en braille très apprécié

À améliorer

  • thématiques en parallèle vraiment très nombreuses (trop ?)
  • track multimedia & bureautique : « trop triste »
  • ouverture au public en même temps que le début des confs : pas le temps de faire un tour des stands avant
  • faire un affichage en tableau sur le site ou un export ical (voir retours sur le site)
  • affichage trop petit sur les salles
  • pas assez de programme papier pour le dimanche (500 exemplaires imprimés)
  • erratum
    • imprimé à l'arrache, pas très bien fait, en trop petit nombre, pas inséré dans tous les programmes
    • affichage sur les salles non mises à jour
  • gestion de salle
    • des conférences ont débordé de leurs horaires
    • difficultés techniques dans certaines salles, notamment bureautique pour le vidéo projecteur
    • pas de bénévole dans la salle bureautique !
  • pas d'accès en avance aux PC pour y copier les slides sur les PC mis à dispo
  • stands
    • manquait de grilles sur la mezzanine : elles étaient dispos mais pas montées
    • disposition chaises derrière les tables très « entretien d'embauche »
    • stands dans l'install party peu visitée
  • on n'a pas fait de projection de films et animes libres

Suggestions en pratique

  • thématiques & contenu
    • une vraie track multimedia
    • une track jeux libres (pas seulement vidéo)
    • une track culture libre
    • un espace jeux, jeunesse (scratch, lan party, coding goûter, ...) (suggestion par l'École du Future qui seraient partants pour y participer)
  • bénévoles
    • désigner un bénévole très en amont respo de chaque track :
      • gère les propositions pour sa thématique
      • accueille les intervenants
      • gère la salle (timing, présentation des intervenants) ou bien délègue à un autre bénévole
    • anticiper le planning des bénévoles gestion de salle (qui peut être celui ou celle qui est respo de la track)
    • désigner un respo stand
      • gère les propositions de stands,
      • établit la disposition
      • accueille les intervenants stands
    • éventuellement un bénévole pour gérer toute la partie programmation, dont les bénévoles respos de track ?
    • continuer à mutualiser toutes la communication avec les intervenants (voir retours comm interne)
  • affichage et programme papier
    • on passe à 600 exemplaires
    • impression erratum + nombreux également
    • mise à dispo d'une imprimante le jour J ?
  • pour les intervenants
    • une salle de repos et où poser ses affaires
    • un espace partagé pour y déposer les slides avant la conférence