Debrief » Historique » Version 14
« Précédent -
Version 14/24
(diff) -
Suivant » -
Version actuelle
Emmanuelle numahell, 23/11/2014 23:19
Bilan¶
Voir le bilan 2013
Organisation générale¶
Communication¶
Points positifs¶
- bonne fréquentation, donc on peut supposer que la comm' a été efficace
- comm' réseaux sociaux dense les dernières semaines
- communication aux intervenants précise et efficace
- inscriptions sur le site internet très pratique
- écran à l'entrée avec twitter et conférences à venir très classe
Points à améliorer¶
- mails prenom.nom@capitoledulibre.org pour les organisateurs
Communication sur l'événement¶
- pas assez d'affiches ni de flyers : trouver un juste milieu
- des listes de discussions non couvertes
- tous les sujets n'étaient pas couverts par les articles de blog
- pas eu de comm' réseaux sociaux pendant l'événement
Suggestion pour le site internet (côté comm')¶
- affichage du programme complet en tableau
- export .ics
- application mobile
Communication interne¶
- mieux communiquer les horaires aux intervenants
Logistique¶
Moyens techniques¶
Repas¶
Sponsoring & Financement¶
Programme¶
Points positifs¶
- programme intéressant et varié
- bon enchaînement des conférences sur le jeu vidéo
- install party (le public semblait content)
- agencement des stands : grand public en bas, progression dans la technique quand on monte
- programme en braille très apprécié
Points à améliorer¶
- un membre de l'orga devrait être présent pour la première conf, comme une keynote qui lance l'événement
- pour la dernière conf également, un membre de l'orga pour conclure, remercier et quitter l'endroit
- thématiques en parallèle vraiment très nombreuses (trop ?)
- track multimedia & bureautique : « trop triste »
- ouverture au public en même temps que le début des confs : pas le temps de faire un tour des stands avant
- faire un affichage en tableau sur le site ou un export ical (voir retours sur le site)
- affichage trop petit sur les salles
- pas assez de programme papier pour le dimanche (500 exemplaires imprimés)
- erratum
- imprimé à l'arrache, pas très bien fait, en trop petit nombre, pas inséré dans tous les programmes
- affichage sur les salles non mises à jour
- gestion de salle
- des conférences ont débordé de leurs horaires
- difficultés techniques dans certaines salles, notamment bureautique pour le vidéo projecteur
- pas de bénévole dans la salle bureautique !
- pas d'accès en avance aux PC pour y copier les slides sur les PC mis à dispo
- stands
- manquait de grilles sur la mezzanine : elles étaient dispos mais pas montées
- disposition chaises derrière les tables très « entretien d'embauche »
- stands dans l'install party peu visitée
- on n'a pas fait de projection de films et animes libres
Suggestions en pratique¶
- thématiques & contenu
- une vraie track multimedia
- une track jeux libres (pas seulement vidéo)
- une track culture libre
- un espace jeux, jeunesse (scratch, lan party, coding goûter, ...) (suggestion par l'École du Future qui seraient partants pour y participer)
- bénévoles
- désigner un bénévole très en amont respo de chaque track :
- gère les propositions pour sa thématique
- accueille les intervenants
- gère la salle (timing, présentation des intervenants) ou bien délègue à un autre bénévole
- anticiper le planning des bénévoles gestion de salle (qui peut être celui ou celle qui est respo de la track)
- désigner un respo stand
- gère les propositions de stands,
- établit la disposition
- accueille les intervenants stands
- éventuellement un bénévole pour gérer toute la partie programmation, dont les bénévoles respos de track ?
- continuer à mutualiser toutes la communication avec les intervenants (voir retours comm interne)
- désigner un bénévole très en amont respo de chaque track :
- affichage et programme papier
- on passe à 600 exemplaires
- impression erratum + nombreux également
- mise à dispo d'une imprimante le jour J ?
- pour les intervenants
- une salle de repos et où poser ses affaires
- un espace partagé pour y déposer les slides avant la conférence