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Emmanuelle numahell, 23/11/2014 12:34


Bilan

Voir le bilan 2013

Organisation générale

Communication

Site internet

Communication interne

Logistique

Moyens techniques

Repas

Sponsoring & Financement

Programme

Points positifs

  • programme intéressant et varié
  • bon enchaînement des conférences sur le jeu vidéo
  • install party très appréciée
  • agencement des stands très apprécié
  • programme en braille très apprécié

À améliorer

  • faire un affichage en tableau sur le site ou un export ical (voir retours sur le site)
  • erratum
    • imprimé à l'arrache
    • pas très bien fait, peut-être à coller sur les programmes ?
    • affichage sur les salles non mises à jour
  • affichage trop petit sur les salles
  • track multimedia & bureautique : « trop triste »
  • des conférences ont débordé de leurs horaires
  • difficultés techniques dans certaines salles, notamment bureautique pour le vidéo projecteur
  • pas de bénévole dans la salle bureautique !
  • pas d'accès en avance aux PC pour y copier les slides sur les PC mis à dispo
  • pas assez de programme papier pour le dimanche (500 exemplaires imprimés)

Suggestions en pratique

  • thématiques :
    • une vraie track multimedia
    • une track jeux libres (pas seulement vidéo)
    • une track culture libre
  • bénévoles
    • désigner un bénévole très en amont respo de chaque track
    • éventuellement un bénévole pour gérer tous les bénévoles
    • anticiper le planning des bénévoles gestion de salle (qui peut être celui ou celle qui est respo de la track)
  • affichage et programme papier
    • on passe à 600 exemplaires
    • impression erratum + nombreux également
    • mise à dispo d'une imprimante le jour J ?
  • pour les intervenants
    • une salle de repos et où poser ses affaires
    • un espace partagé pour y déposer les slides avant la conférence