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Deroulement » Historique » Version 1

Emmanuelle numahell, 11/11/2014 23:58

1 1 Emmanuelle numahell
h1. Déroulement du week-end
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*Déroulement du Capitole du Libre
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*TODO :
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    trouver un numéro de téléphone pour l'accès ascenceur => Id2ndR a commandé une Sim Red le 6/11, et espère l'avoir pour le CdL
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    gérer les numéro de téléphone : 
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        régie réseau et / ou matériel
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        accès ascenseur
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        gestion bénévoles
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        secours médical
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        secours incendie
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    Planning pour la buvette / boutique / gestion salle / LAN Party / Install party
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h2. Vendredi
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aide mise en place a l'N7
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peut-être restau ou soirée quelque part dans un bar
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h2. Samedi 
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**8h00-8h30 : arrivée des bénévoles, café croissants**
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8h-10h: fin mise en place
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10h-10h30 :
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    point bénévoles, dispatch équipe
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**10h30: ouverture au public**
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11h: début de quelques conférences [[http://2014.capitoledulibre.org/programme/]]
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12h20-13h30 : pause (sauf pour 1 conf qui termine à 12h50 en salle A001)
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13h30 : conférences, 10min de battement entre chacune et pause de 15h30-16h (risque de rush à la boutique et à la buvette)
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**18h30: début conf fin du soir**
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pendant : 
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    préparation apéro au Foy'
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    rangement des stands (laisser les tables)
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    éventuellement ménage hall d'entrée
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fin conf : sortie rue Camichel, diriger les gens vers le Foy' pour l'apéro 
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**20h début apéro / buffet**
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Apéro dinatoire prévu pour 150 personnes : public, bénévoles et intervenants
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23h15: fin apéro
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rangement, nettoyage Foy' -> **minuit**
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ensuite bar de la Lune :)
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h2. Dimanche
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**arrivée 9h00, croissant et café**
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mise en place buvette et boutique
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11h00 mise en place repas ?
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12h début repas
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14h30 fin repas + rangement et nettoyage du lieu ->15h30
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16h début rangement