Projet

Général

Profil

AGFFDN2014 » Historique » Version 19

Laurent GUERBY, 07/05/2014 11:19

1 1 Laurent GUERBY
{{>toc}}
2 1 Laurent GUERBY
3 1 Laurent GUERBY
h1. AGFFDN2014
4 1 Laurent GUERBY
5 17 Laurent GUERBY
Assemblée générale 2013 de http://ffdn.org jeudi 8 mai 2014 - dimanche 11 mai 2014 a Sames
6 17 Laurent GUERBY
7 3 Laurent GUERBY
h2. tetaneutral.net
8 3 Laurent GUERBY
9 6 Laurent GUERBY
Bénévoles/participants
10 3 Laurent GUERBY
11 3 Laurent GUERBY
# Laurent GUERBY (pour transport/orga sur place avant)
12 13 Laurent GUERBY
# Théo (bikepunk)
13 19 Laurent GUERBY
# Baptiste Pichot (Nouph) - train jeudi soir
14 19 Laurent GUERBY
# Élie Bouttier (djanos) - train jeudi soir
15 13 Laurent GUERBY
# Rodolphe Village (pueblo31)
16 1 Laurent GUERBY
# Nicolas Bertrand (Buxiness)
17 1 Laurent GUERBY
# Julien Aubé (obinou) le vendredi+samedi. Je viendrais des Landes, près de Mont de Marsan.
18 1 Laurent GUERBY
# Autre ?
19 19 Laurent GUERBY
20 19 Laurent GUERBY
Annulé
21 19 Laurent GUERBY
22 19 Laurent GUERBY
# Fabien (fab) Dupont (annulé)
23 15 Laurent GUERBY
24 15 Laurent GUERBY
Covoiturage
25 15 Laurent GUERBY
26 15 Laurent GUERBY
# Twingo Laurent 3 places + conducteur (timing pas certain encore jeudi-dimanche ?)
27 18 Laurent GUERBY
## depart minimes jeudi 8 mai a 8h15 puis recup olb a la gare a 8h45
28 18 Laurent GUERBY
## amene retroprojecteur + matos TODO
29 15 Laurent GUERBY
# Autre ?
30 3 Laurent GUERBY
31 1 Laurent GUERBY
h2. Sames
32 1 Laurent GUERBY
33 5 Laurent GUERBY
jeudi 8 mai 2014 - dimanche 11 mai 2014
34 5 Laurent GUERBY
35 6 Laurent GUERBY
un pad a été créé pour les inscriptions de ceux qui pensent pouvoir 
36 1 Laurent GUERBY
venir, il faut que je puisse donner une estimation la plus juste 
37 6 Laurent GUERBY
possible pour la réservation des chalets avant le 18 décembre.
38 1 Laurent GUERBY
39 1 Laurent GUERBY
https://pad.lqdn.fr/p/orga_ag2014_sames
40 12 Laurent GUERBY
https://pad.lqdn.fr/p/transports_ag2014_sames
41 2 Laurent GUERBY
42 12 Laurent GUERBY
h2. 20131204
43 12 Laurent GUERBY
44 2 Laurent GUERBY
From: 	Fernando Alves 
45 6 Laurent GUERBY
Subject: 	[membres-FFDN] AG FFDN 2014 à Sames
46 2 Laurent GUERBY
Date: 	Wed, 04 Dec 2013 16:18:22 +0100
47 2 Laurent GUERBY
48 2 Laurent GUERBY
49 2 Laurent GUERBY
Bonjour,
50 2 Laurent GUERBY
51 6 Laurent GUERBY
comme convenu hier lors de la réunion de suivi FFDN, je suis passé au 
52 2 Laurent GUERBY
domaine du lac de Sames.
53 2 Laurent GUERBY
54 6 Laurent GUERBY
Le responsable des locations sur le domaine a accepté de bloquer 60 à 80 
55 2 Laurent GUERBY
places pour le WE du 8 mai au 11 mai durant 15 jours le temps que l'on 
56 6 Laurent GUERBY
se décide (Le WE du 1er mai au 4 mai il y a déjà trop de réservation).
57 6 Laurent GUERBY
Coût inférieur à 30 euros par personne pour le WE (4 jours et 3 nuits), 
58 6 Laurent GUERBY
ménage compris (en options draps (10 euros) et ensemble de toilette (5 
59 6 Laurent GUERBY
euros) donc pensez à amener sac de couchage et ensemble de toilette).
60 2 Laurent GUERBY
Il faudrait donc savoir rapidement si nous saurons au moins 60 pour 
61 6 Laurent GUERBY
bloquer les réservations, dans 15 jours ça sera trop tard :-( .
62 2 Laurent GUERBY
63 6 Laurent GUERBY
Pour la restauration et salle de conférence nous avons plusieurs choix 
64 6 Laurent GUERBY
(tout confort mais cher ou un peu de marche et on se prépare nous même 
65 2 Laurent GUERBY
les repas pour moins cher) :
66 2 Laurent GUERBY
67 6 Laurent GUERBY
- Sur le domaine la salle de conférence est dans la salle de 
68 6 Laurent GUERBY
restauration, le propriétaire accepte de nous bloquer/réserver le 
69 2 Laurent GUERBY
restaurant que pour nous durant les 4 jours pour 140 euros par personnes 
70 6 Laurent GUERBY
avec la location de la salle, tous les petits déjeuners, dîners, repas 
71 2 Laurent GUERBY
et vin compris.
72 2 Laurent GUERBY
73 6 Laurent GUERBY
- Salle des fêtes d'Hastingues (avec cuisine) à 2 km du domaine (30 
74 2 Laurent GUERBY
minutes de marche, 1 minute en voiture), il faudra juste des volontaires 
75 6 Laurent GUERBY
pour faire la cuisine (coût alimentaire et boissons à évaluer).
76 2 Laurent GUERBY
77 6 Laurent GUERBY
- Salle des fêtes de Sames à 2 km du domaine comme celle d'Hastingues, 
78 6 Laurent GUERBY
mais ça monte plus (choix plus sportif).
79 2 Laurent GUERBY
80 2 Laurent GUERBY
81 6 Laurent GUERBY
Transport pour venir à Sames :
82 1 Laurent GUERBY
83 6 Laurent GUERBY
- TGV, en provenance de Paris/Bordeaux descendre à Dax ou Bayonne.
84 1 Laurent GUERBY
85 6 Laurent GUERBY
- TER en provenance de Toulouse/Tarbes descendre à Bayonne.
86 1 Laurent GUERBY
87 6 Laurent GUERBY
- Aérien, aéroport de Biarritz.
88 1 Laurent GUERBY
89 1 Laurent GUERBY
Il y a des TER qui font Bayonne ---> Urt/Peyrehorade et des bus Bayonne 
90 1 Laurent GUERBY
---> Bidache mais le 8 mai il risque de ne pas y en avoir beaucoup, on 
91 1 Laurent GUERBY
mettra en place des navettes de volontaires qui feront 
92 1 Laurent GUERBY
Bayonne/Biarritz/Dax ---> Sames.
93 1 Laurent GUERBY
94 1 Laurent GUERBY
95 1 Laurent GUERBY
Pour ceux qui viendraient en famille avec enfants il y a de quoi les 
96 1 Laurent GUERBY
occuper :
97 1 Laurent GUERBY
98 1 Laurent GUERBY
- Sur le domain mini-golf, ski-nautique.
99 1 Laurent GUERBY
100 1 Laurent GUERBY
- Visite d'Hastingues et de son Abbaye 
101 1 Laurent GUERBY
(http://www.tourisme-landes.com/Hastingues.html).
102 1 Laurent GUERBY
103 6 Laurent GUERBY
- …....
104 1 Laurent GUERBY
105 1 Laurent GUERBY
106 1 Laurent GUERBY
107 6 Laurent GUERBY
Fernando
108 6 Laurent GUERBY
109 6 Laurent GUERBY
h2. 20140415
110 6 Laurent GUERBY
111 6 Laurent GUERBY
Subject: Re: [membres-FFDN] AG FFDN
112 6 Laurent GUERBY
Date: Tue, 15 Apr 2014 01:07:27 +0200
113 6 Laurent GUERBY
114 6 Laurent GUERBY
Bonsoir,
115 6 Laurent GUERBY
116 6 Laurent GUERBY
Pour l'instant a Sames l'organisation avance doucement, j'ai lancé un 
117 6 Laurent GUERBY
appel au bénévolat dans l'association pour nous aider à préparer les 
118 6 Laurent GUERBY
repas durant ces 3 jours mais très très peu de retour pour l'instant, le 
119 6 Laurent GUERBY
bureau se retrouve quasi seul. Nous avons notre AG le 25 Avril et 
120 6 Laurent GUERBY
j'espère trouver quelques volontaires.
121 6 Laurent GUERBY
122 6 Laurent GUERBY
voici quelques informations sur l'avancement de l'orga.
123 6 Laurent GUERBY
124 6 Laurent GUERBY
Les salles :
125 6 Laurent GUERBY
- Pour le Vendredi 9 mai nous avons pu réserver la salle de restauration 
126 6 Laurent GUERBY
de la Salle de sport de Basket de Sames ainsi que la salle de sport si 
127 6 Laurent GUERBY
besoin.
128 6 Laurent GUERBY
- Pour le Samedi 10 mai nous avons réservé la salle des fêtes de Hastingues.
129 6 Laurent GUERBY
Les 2 lieux sont pourvu d'une cuisine équipé (four, micro ondes, frigo, 
130 6 Laurent GUERBY
table de travail...) et d'un comptoir de bar. La salle des fêtes 
131 6 Laurent GUERBY
d'Hastingues est équipé d'une estrade et d'une sono (avec micros, 
132 6 Laurent GUERBY
lecteur cd...).
133 6 Laurent GUERBY
134 6 Laurent GUERBY
Les repas :
135 6 Laurent GUERBY
Jeudi/Vendredi Midi et Soir nous pourrons les faire dans les salles 
136 6 Laurent GUERBY
réserver.
137 6 Laurent GUERBY
petits déjeuners ; lait, café, beurre, confiture,pain... seront à 
138 6 Laurent GUERBY
disposition dans les chalets.
139 6 Laurent GUERBY
Il nous reste à définir les repas pour les autres jours, est-ce que 
140 6 Laurent GUERBY
certains souhaitent faire un repas au restaurant du domaine du LAC ? Si 
141 6 Laurent GUERBY
oui il faut réserver maintenant (15 euros vin café compris) et définir 
142 6 Laurent GUERBY
le jour (Jeudi Soir ou Dimanche midi).
143 6 Laurent GUERBY
Des repas pourront aussi se faire dans les chalets (plancha, grillade...).
144 6 Laurent GUERBY
145 6 Laurent GUERBY
Les soirées:
146 6 Laurent GUERBY
Pour les plus vaillants , les soirées pourront se terminer au 
147 6 Laurent GUERBY
bar/restaurant du Domaine du LAC un ami de Sames va sûrement nous faire 
148 6 Laurent GUERBY
une représentation musical (http://www.dominicearl.fr/).
149 6 Laurent GUERBY
150 6 Laurent GUERBY
Je sais que certains ont quelques spécificités alimentaires 
151 6 Laurent GUERBY
(végétariens, allergies, intolérances...), veuillez nous aider à choisir 
152 6 Laurent GUERBY
ce que nous devons acheter en complétant le PAD.
153 6 Laurent GUERBY
154 6 Laurent GUERBY
https://pad.lqdn.fr/p/orga_ag2014_sames
155 6 Laurent GUERBY
156 6 Laurent GUERBY
A+
157 12 Laurent GUERBY
Fernando
158 12 Laurent GUERBY
159 12 Laurent GUERBY
h2. 20140427
160 12 Laurent GUERBY
161 12 Laurent GUERBY
162 12 Laurent GUERBY
Subject: 	[membres-FFDN] AG FFDN 2014
163 12 Laurent GUERBY
Date: 	Sat, 26 Apr 2014 23:14:42 +0200
164 12 Laurent GUERBY
165 12 Laurent GUERBY
166 12 Laurent GUERBY
Bonjour la liste,
167 12 Laurent GUERBY
168 12 Laurent GUERBY
lors de notre AG qui s'est déroulé hier (Vendredi 25 Avril) quelques
169 12 Laurent GUERBY
adhérents se sont portés volontaires pour aider dans le transport et la
170 12 Laurent GUERBY
préparation des repas.
171 12 Laurent GUERBY
172 12 Laurent GUERBY
Pour que nous puissions nous organiser il faudrait compléter assez
173 12 Laurent GUERBY
rapidement le "PAD transport" (heure d'arrivée/lieu)
174 12 Laurent GUERBY
https://pad.lqdn.fr/p/transports_ag2014_sames
175 12 Laurent GUERBY
176 12 Laurent GUERBY
et valider votre présence à l'AG et repas
177 12 Laurent GUERBY
https://pad.lqdn.fr/p/orga_ag2014_sames
178 12 Laurent GUERBY
179 12 Laurent GUERBY
Pour l'instant nous n'avons pas trouvé de rétroprojecteur si l'un
180 12 Laurent GUERBY
d'entre vous pouvait en apporter un ça nous aiderait bien.
181 12 Laurent GUERBY
182 12 Laurent GUERBY
Merci et à bientôt
183 2 Laurent GUERBY
Fernando