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bikepunk bikepunk, 13/11/2017 19:03

Inventaire Frais

Principes

Remboursement des frais de déplacements (train, covoiturage, voiture...) pour
  1. les rencontres adhérents en bénévole
  2. les installations en bénévole
  3. la maintenance en bénévole
  4. la récupération de matériel en bénévole
Ne sont pas comprises
  1. les installations facturées a l'adhérent par une structure tierce

Méthodologie proposée : Enregistrement du détail de la demande de remboursement de frais sur cette page chiliproject et remboursement par virement avec motif standardisé si pas d'objection en 7 jours calendaires.
Uploader les justificatifs ici : https://cloud.tetaneutral.net/index.php/s/wGAowpFFjLPTyQb

L'objectif est de favoriser le bénévolat dans les zones que tetaneutral.net couvre.

Remarques et votes de la première consultation

20131008 pour les frais kilométriques sur la zone de Saint-Gaudens

  1. Laurent GUERBY : pour
  2. Marc DUGERIE : pour
  3. Julien Aubé : pour
  4. Hugues Brunel : pour
  5. Kevin Gandriau : pour
  6. Alexandre Girard : pour
  7. bikepunk : pour
  8. Cyril G. : pour (MP a Laurent)
  9. Matthieu Herrb : pour
  10. Solarus : pour
  11. F1sxo (F.Zulian) : pour
  12. François Laperruque : pour
  13. Marc Bruyere : pour
  14. thomas Pedoussaut: pour mais peut-etre limiter le bareme a 5 ou 6cv max.
  15. Meriem (M-A Gilles) : pour
  16. Denis Maubé : Pour
  17. Gael Alberola : pour

Cloture de la consultation le 20131008, début des remboursements

Remarques et votes de la consultation du 20171112

visant à :
-supprimer la limite (obsolète) à la zone de saint Gaudens.
-élargir la possibilité à tous les modes de transport (train, covoiturage...)

  1. bikepunk : pour
  2. Sylvain R : pour
  3. Samuel V : pour
  4. Matthieu H : pour
  5. Zeste: pour
  6. Skuld: pour

Liens

https://www.associatheque.fr/fr/guides/benevolat/fiscalite/remboursement-frais.html

Exemple

Par Guillaume :
Installation faite en semaine, point de départ usine : 10,9km (google maps). Soit 21,8km pour l'aller-retour. On compte les 2 déplacements (même si dans ce cas il y a eu 3 déplacements mais la plupart du temps ça sera 2). Donc ça fait 43,6km. Pour Jean-Noel, j'avais déjà l'antenne mais j'ai du aller chercher câble et routeur chez Cyril : 23,4km l'aller-retour. Pour cette installation, ça fait un total de 67km.
Si on prend le barème : 67 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 35,91€

Note : ne pas mentionner le nom de l'adhérent connecté, uniquement celui du bénévole.

20130927 Guillaume MARCHAL Pointis

Description
  • Installation à Pointis-de-rivière : point de départ usine, 21,8km l'aller-retour, soit 43,6km pour les 2 déplacements.
  • Approvisionnement matériel : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎
  • Total : 67km
  • Frais à rembourser : 67 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 35,91€

20131011 Guillaume MARCHAL Martres de Rivière

Motif de virement : KM20131011-GM-MARTRES

Description
  • Installation à Martres-de-rivière : point de départ usine, 17km l'aller-retour, soit 34km pour les 2 déplacements.
  • Approvisionnement matériel pour cette installation le 01/10/2013 : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎
  • Approvisionnement matériel pour le relais usine le 09/10/2013 : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎
  • Total : 80,8km
  • Frais à rembourser : 80,8 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 43,30€

20131210 Remboursement Guillaume MARCHAL

  • 10Dec2013 Sep2013 Oct2013 Total 79.21 EUR Motif virement KM2013-09-10-GM

Sep2013 Cyril G.

- 06/09/13 - 20 Km : Discussion avec radio sur possibilité d'interco des relais via TTN
- 13/09/13 - 38 Km x2 = 76 Km : Réparation installation Michel B. à Lodes
- 18/09/13 - 24 Km : Visite pour présentation TTN Martres
- 20/09/13 - 32 Km : Installation relais TTN_RT_TX_OUEST route de Spéhis - Villeneuve

Total : 152 Km x 0.487 € (4 CV) = 74.02 €

Oct2013 Cyril G.

- 01/10/13 - 18 Km : Installation antenne église Labarthe Rivière
- 02/10/13 - 18 Km : Aide install adhérent Labarthe (Sébastien P.)
- 03/10/13 - 24 Km : Visite pour présentation TTN Martres
- 07/10/13 - 24 Km : École Martres de Rivière suite à souci tél.
- 08/10/13 - 24 Km : Aide install adhérent (Jean-Paul S.) + École Martres
- 10/10/13 - 18 Km : Visites Labarthe Rivière
- 12/10/13 - 32 Km : Visites route Spéhis pour à Villeneuve pour présentation TTN suite à installation relais en septembre
- 16/10/13 - 35 Km : Présentation TTN à deux adhérents potentiels à Lieoux
- 17/10/13 - 35 Km : Présentation TTN à Martres + préparation relais église Labarthe
- 21/10/13 - 35 Km : Visite Lieoux pour voir des futurs adhérents et essayer de trouver un point pour un troisième relais (certaines personnes sont masquées)
- 28/10/13 - 38 Km : Visites futurs adhérent quartier La Peyrouse (Lodes)

Total : 301 Km x 0.487 € (4 CV) = 146.59 €

Nov2013 Cyril G.

- 07/11/13 - 22 Km : Résolution pb connexion Dominique B. St Gaudens
- 11/11/13 - 44 Km : Changement matériel chez Michel C. à Lalouret Laffiteau suite pb de coupures
- 12/11/13 - 18 Km : Visite Ludovic G. Labarthe Rivière
- 15/11/13 - 48 Km : Rencontre Louis B. et participation au Conseil Municipal de Montespan
- 19/11/13 - 22 Km : Upgrade CELAN St Gaudens
- 25/11/13 - 18 Km : Visite Corinne G. à Martres

Total : 172 Km x 0.487 € (4 CV) = 83.76 €

20131218 Remboursement Cyril G.

  • 20131218 Sep2013 Oct2013 Nov2013 Total 304.37 EUR Motif virement KM2013-09-10-11-CG

Dec2013 Cyril G.

- 04/12/13 - 36 Km : Diag pb omni Lieoux
- 08/12/13 - 36 Km : Remplacement omni Lieoux + réparation connexion André G. + Yann LP.
- 10/12/13 - 38 Km : Itw le Parisien / Aujourd'hui en France. Visite installations et présentation adhérent à Martres.
- 11/12/13 - 36 Km : Changement antenne défectueuse chez un adhérent à Lieoux
- 13/12/13 - 18 Km : Re-configuration routeur + réglage ant chez un adhérent à Labarthe de Rivière (Sébastien P.)

Total : 164 Km x 0.487 € (4 CV) = 79.87 €

Dec2013 Guillaume MARCHAL

- 04/12/13 - 20 km : Diag pb omni Lieoux

Total : 20 x 0,536 (5 CV) = 10.72€

Jan2014 Cyril G.

- 02/01/14 - 60 Km : Visite installations avec antenniste : Martres, Labarthe, Lieoux, Larcan, St Gaudens
- 03/01/14 - 24 Km : Accompagnement antenniste Martres pour 2 installations
- 07/01/14 - 24 Km : Prise de contact et étude futurs adhérents à Martres pour prise en charge par antenniste
- 08/01/14 - 30 Km : RDV Mairie de Montespan, visite avec l'employé communal pour l'installation de relais locaux
- 10/01/14 - 24 Km : Prise de contact et étude futurs adhérents à Martres pour prise en charge par antenniste
- 11/01/14 - 8 Km : Etude installation d'un relais sur les hauteurs d'Aspret Sarat (demande David M.)
- 15/01/14 - 18 Km : Visite futur adhérent Labarthe Rivière pour prise en charge par antenniste
- 20/01/14 - 20 Km : Présentation de l'asso à un candidat aux élections municipales de St Gaudens
- 22/01/14 - 18 Km : Installation d'un émetteur sur la face nord du clocher de Labarthe Riviere
- 27/01/14 - 24 Km : Analyse futures installations Martres

Total : 250 Km x 0.487 € (4 CV) = 121.75 €

Fev2014 Cyril G.

- 03/02/14 - 24 Km : Plantage routeur TTN à St Gaudens
- 05/02/14 - 24 Km : Visite M. Christian C. Martres
- 06/02/14 - 18 Km : Échange avec candidat élections Labarthe
- 10/02/14 - 52 Km : Relais TTN HS à Labarthe + RDV avec président de la CC maire de St Go
- 13/02/14 - 22 Km : Visite rue Victor Hugo St Go pour présentation asso et éventuel raccordement
- 18/02/14 - 36 Km : Visite candidat Labarthe Inard pour intégration projet TTN dans projet électoral
- 20/02/14 - 18 Km : Rencontre candidat élections Labarthe Rivière pour projet haut débit
- 21/02/14 - 36 Km : Réunion avec membres équipe à Labarthe Inard
- 25/02/14 - 24 Km : Analyse problème réception F.B. Martres
- 28/02/14 - 24 Km : Remplacement matériel F.B. Martres

Total : 278 Km x 0.487 € (4 CV) = 135.39 €

Mar2014 Cyril G.

- 01/03/14 - 24 Km : Intervention config matériel remplacé à Martres
- 03/03/14 - 24 Km : Echanges TTN avec candidat élections Philippe P.
- 07/03/14 - 36 Km : Labarthe Inard projet TTN
- 11/03/14 - 18 Km : Visite futur adhérents Labarthe
- 20/03/14 - 18 Km : Recherche possibilités connexions électrique dans l'église avec agent communal
- 25/03/14 - 24 Km : Problème de connexion chez adhérents à Martres
- 31/03/14 - 24 Km : Service informatique St Go

Total : 168 Km x 0.487 € (4 CV) = 81.81 €

Avr2014 Cyril G.

- 01/04/14 - 25 Km : Resto + visite sites avec nouvelle Maire de Labarthe
- 03/04/14 - 54 Km : Rencontre habitants quartier Pinat à Latoue (zone blanche)
- 04/04/14 - 24 Km : Etude mise en place nouveau relais Martres
- 07/04/14 - 18 Km : Souci de routeur à Labarthe
- 08/04/14 - 34 Km : Rencontre Maire Landorthe pour couverture commune
- 11/04/14 - 30 Km : Rencontre futur adhérent Pointis de Rivière
- 15/04/14 - 18 Km : Futur adhérent Labarthe
- 17/04/14 - 26 Km : Rencontre Maire Pointis Inard pour couverture village, visite du clocher
- 24/04/14 - 24 Km : Rencontre asso qui se monte à St Gaudens (club informatique)
- 28/04/14 - 26 Km : Visite future install Pointis de Rivière
- 29/04/14 - 24 Km : Intervention routeur HS Martres

Total : 303 Km x 0.487 € (4 CV) = 147.56 €

Mai2014 Cyril G.

- 02/05/14 - 54 Km : Visite futur relais quartier Pinat Latoue
- 05/05/14 - 35 Km : Tour des installations avec un informaticien intéressé par l'asso (Kévin D.)
- 07/05/14 - 24 Km : Réunion asso entraide informatique St Go
- 09/05/14 - 24 Km : Aide installation Martres
- 13/05/14 - 14 Km : Rencontre personne intéressée Aspet
- 16/05/14 - 24 Km : Mairie St Gaudens
- 21/05/14 - 24 Km : Entretien Depêche du Midi pour article
- 22/05/14 - 40 Km : Changement routeur Christian O. (Lodes)
- 23/05/14 - 24 Km : Swap du routeur de St Gaudens
- 26/05/14 - 31 Km : Visite château d'eau Landorthe avec syndicat
- 29/05/14 - 18 Km : Rencontre futur adhérent Labarthe

Total : 312 Km x 0.487 € (4 CV) = 151.94 €

20140610 Remboursements

- 20140610 Dec2013 Total 10.72 EUR Motif virement KM2013-12-GM
- 20140610 Dec2013 Total 79.87 EUR Motif virement KM2013-12-CG
- 20140610 Jan2014 Fev2014 Mar2014 Avr2014 Mai2014 Total 638.45 EUR Motif virement KM2014-1-2-3-4-5-CG

Juin2014 Cyril G.

- 01/06/14 - 30 Km : Visite future installation Pointis de Rivière
- 02/06/14 - 24 Km : Remplacement routeur Martres
- 03/06/14 - 18 Km : Miramont Joel P.
- 05/06/14 - 18 Km : Miramont réunion mairie pour install
- 07/06/14 - 30 Km : Install. bénévole Pointis de Rivière (parents Cédric S.)
- 09/06/14 - 75 Km : Rencontre mairie His et Castagnède et visite de différents POI pour relais aux alentours.
- 11/06/14 - 18 Km : Aide install bénévole Joel P. Miramont
- 12/06/14 - 24 Km : Intervention serveur St Gaudens
- 16/06/14 - 18 Km : Etude install avec antenniste Labarthe
- 17/06/14 - 30 Km : Réunion CC Haut Comminges (Pointis Rivière)
- 19/06/14 - 26 Km : Samuel B. Pointis Inard pour future install
- 24/06/14 - 24 Km : Souci wifi chez adh à Martres
- 25/06/14 - 32 Km : Réunion publique TTN à Landorthe
- 30/06/14 - 24 Km : Réunion CC du Saint Gaudinois

Total : 391 Km x 0.487 € (4 CV) = 190.42 €

Remboursement :
- 20140708 Juin2014 Total 190.42 EUR Motif virement KM2014-06-CG

Juillet2014 Cyril G.

- 01/07/14 - 24 Km : Intervention panne St Gaudens
- 02/07/14 - 24 Km : Intervention panne St Gaudens diag CELAN down
- 03/07/14 - 24 Km : Intervention avec technicien rétablissement CELAN St Go
- 04/07/14 - 24 Km : Visite futur adhérent Martres (problème visu, mise en place relais à prévoir)
- 06/07/14 - 30 Km : Visite CE futur relais Montespan
- 07/07/14 - 48 Km : Relais HS à Martres (sw grillé) 2 A/R
- 09/07/14 - 38 Km : Lieoux
- 11/07/14 - 24 Km : Visite futur adhérent avec Xavier
- 14/07/14 - 24 Km : Changement différentiel collégiale St Gaudens (passage de 2 à 10 A car il sautait)
- 15/07/14 - 26 Km : Déplacement à Pointis Inard pour récupérer les clés de l'église
- 17/07/14 - 30 Km : Changement Mikrotik par TS chez Michel D. et analyse changement liens
- 21/07/14 - 30 Km : Changement TS + paraboles chez Cédric L.
- 22/07/14 - 60 Km : Changement de tout le matériel chez Michel D. (2 A/R)
- 23/07/14 - 24 Km : Diag souci VoIP à St Gaudens avec Ludovic P.
- 24/07/14 - 75 Km : Changement matériel départ St Gaudens, changement matériel Christian O., pointage liens chez Michel D., changement matériel Arnaud S.

Départ en vacances, plus de déplacement pour Juillet.

Total : 505 Km x 0.487 € (4 CV) = 245.93 €

Remboursement :
- 20140725 Juillet2014 Total 245.93 € Motif virement KM2014-07-CG

Aout2014 Cyril G.

- 18/08/14 - 24 Km : Intervention serveur St Gaudens
- 19/08/14 - 42 Km : Plus de synchro radio, changement alims + fiches
- 20/08/14 - 42 Km : Plus de synchro radio : pb non résolu, changement tête parabole défectueuse (souci résolu)
- 21/08/14 - 45 Km : Rencontre David (soudeur fibre) qui souhaite couvrir en radio à côté de His
- 25/08/14 - 48 Km : Coupure élec église Labarthe + changement équipement chez André G. Lieoux (parabole pour meilleure réception) et aide pour conf tél
- 30/08/14 - 18 Km : Miramont Joel P.

Total : 219 Km x 0.487 € (4 CV) = 106.65 €

Remboursement :
- 20141022 Aout2014 Total 106.65 € Motif virement KM2014-08-CG

Septembre2014 Cyril G.

- 11/09/14 - 18 Km : RDV Labarthe Rivière
- 13/09/14 - 44 Km : Laurent D changement SW + Miramont + Lieoux installation TS et changement NB par PBE
- 14/09/14 - 34 Km : Installation bénévole Isabelle D. Lieoux
- 18/09/14 - 99 Km : Visite site diffusion Atomic Lannemezan possibilité installation équipements (dde initiale radio pour backup internet)
- 22/09/14 - 6 Km : Rencontre élu et maire Aspret Sarrat pour installation
- 24/09/14 - 18 Km : RDV Aurélie M. Labarthe pour future install
- 25/09/14 - 24 Km : Mairie St Go
- 30/09/14 - 160 Km : Test liaison Pibeste - Tarbes pour Atomic (liaison de 25Km parfaite !)

Total : 403 Km x 0.487 € (4 CV) = 196.26 €

Remboursement :
- 20141022 Septembre2014 Total 196.26 € Motif virement KM2014-09-CG

Novembre2014 Samuel V.

- 20/11/14 - 44 km : installation bénévole Lasserre Romain

Total : 44 x 0,536 (5 CV) = 23,58€

Octobre2014 Cyril G.

04/10/14 - 30 Km : Éligibilité Serre de Cazaux
08/10/14 - 34 Km : Mauvaise réception, aide d'un adhérent à Lieoux (André G)
16/10/14 - 18 Km : Mairie Labarthe
18/10/14 - 40 Km : Saux et Pomarède
22/10/14 - 17 Km : Joel à Miramont
24/10/14 - 38 Km : Rencontre François H. Le Cuing
30/10/14 - 40 Km : CC Haut Comminges (Gourdan)

Total : 217 Km x 0.487 € (4 CV) = 105.68 €

Novembre2014 Cyril G.

01/11/14 - 75 Km : Jacques P. Boulogne sur Gesse motivé pour installé un relais local
04/11/14 - 18 Km : Intervention sur le clocher de Labarthe avec Clic Services
07/11/14 - 32 Km : Samir T. pour étude relais à Labarthe Inard (RDV Beauchalot)
19/11/14 - 40 Km : Réunion St Ignan avec Joel P.
22/11/14 - 30 Km : Après midi TTN avec Ludovic P.
24/11/14 - 22 Km : CC St Gaudens pour pylone ZAC
25/11/14 - 40 Km : Visite St Ignan pour relais église

Total : 257 Km x 0.487 € (4 CV) = 125.16 €

Decembre2014 Cyril G.

05/12/14 - 18 Km : Souci réception Claire V Labarthe (matériel RAZ)
08/12/14 - 22 Km : Jean D. St Gaudens
10/12/14 - 22 Km : Dominique B. St Gaudens
18/12/14 - 18 Km : Aide Clic Services à Labarthe
19/12/14 - 60 Km : Installation pylone ZAC (allers retours + matériel à récup...)
22/12/14 - 22 Km : Inter sur le routeur de St Go
29/12/14 - 44 Km : Réparation Martres - Fabian (2 A/R)
22 Km : Swap routeur Fullsave St Gaudens

Total : 228 Km x 0.487 € (4 CV) = 111.04 €

Janvier2015 Cyril G.

03/01/15 - 75 Km : Installation Larcan et Saux P. avec Cédric L., Joel P. ... (Miramont, Larcan, Saux et Encausse + ARs)
06/01/15 - 22 Km : Mairie St Go
12/01/15 - 30 Km : Install onduleurs St Gaudens + ZAC
22/01/15 - 32 Km : Samir T. Beauchalot
23/01/15 - 22 Km : La Gazette St Go

Total : 181 Km x 0.487 € (4 CV) = 88.15 €

Fevrier2015 Cyril G.

03/02/15 - 18 Km : Stéphane D. Labarthe
22 Km : Annick D. St Go
04/02/15 - 32 Km : Futur adhérent Lieoux
09/02/15 - 22 Km : Upgrade CELAN
09/02/15 - 22 Km : Réunion Martres
11/02/15 - 22 Km : Elu St Go
26/02/15 - 7 Km : Projet Lespiteau
28/02/15 - 30 Km : Install relais Gregory C. Saux P.

Total : 175 Km x 0.487 € (4 CV) = 85.22 €

Mars2015 Cyril G.

02/03/15 - 50 Km : Visite relais avec stagiaires collège Didier D.
04/03/15 - 22 Km : Reparation relais Fabian à Martres
09/03/15 - 22 Km : Mise en sécurité du matériel TTN dans armoire ZAC suite à fuite
14/03/15 - 40 Km : St Ignan
18/03/15 - 18 Km : Claire V. Labarthe
19/03/15 - 13 Km : Mairie Arbon
23/03/15 - 33 Km : JM D. Frontignan
26/03/15 - 40 Km : Claire C. St Ignan

Total : 238 Km x 0.487 € (4 CV) = 115.91 €

Avril2015 Cyril G.

29/04/15 - 18 Km : Labarthe problème église

Total : 18 Km x 0.487 € (4 CV) = 8.77 €

Mai2015 Cyril G.

04/05/15 - 18 Km : Labarthe visite futur adhérent
05/05/15 - 18 Km : Relais DGN Labarthe
18/05/15 - 36 Km : Le Cuing Marcel V.
26/05/15 - 22 Km : Pointage ZAC
27/05/15 - 18 Km : Visite futur adh Labarthe

Total : 112 Km x 0.487 € (4 CV) = 54.54 €

Juin2015 Cyril G.

04/06/15 - 22 Km : Repas Yohan N. St Gaudens
05/06/15 - 36 Km : Jean Paul C. Le Cuing
12/06/15 - 34 Km : Réunion Huos
25/06/15 - 18 Km : Labarthe

Total : 110 Km x 0.487 € (4 CV) = 53.57 €

Juillet2015 Cyril G.

03/07/15 - 43 Km : Pierre B. CE Landorthe + Latoue
06/07/15 - 22 Km : Visite Martres
08/07/15 - 22 Km : Visite Martres
13/07/15 - 40 Km : Visite St Ignan Arnaud D.
15/07/15 - 34 Km : Mauvaise réception André G à Lieoux, aide pour tourner la parabole sur CE LDT
20/07/15 - 34 Km : Huos
24/07/15 - 18 Km : Sébastien P. Pointis Inard
28/07/15 - 32 Km : Samir T. Beauchalot

Total : 245 Km x 0.487 € (4 CV) = 119.31 €

20150731 Octobre2014 Total 105.68 € Motif virement KM2014-10-CG
20150731 Novembre2014 Total 125.16 € Motif virement KM2014-11-CG
20150731 Decembre2014 Total 111.04 € Motif virement KM2014-12-CG
20150731 Janvier2015 Total 88.15 € Motif virement KM2015-01-CG
20150731 Fevrier2015 Total 85.22 € Motif virement KM2015-02-CG
20150731 Mars2015 Total 115.91 € Motif virement KM2015-03-CG
20150731 Avril2015 Total 8.77 € Motif virement KM2015-04-CG
20150731 Mai2015 Total 54.54 € Motif virement KM2015-05-CG
20150731 Juin2015 Total 53.57 € Motif virement KM2015-06-CG
20150731 Juillet2015 Total 119.31 € Motif virement KM2015-07-CG

Décembre2015 à Juin2016 Samuel V.

11/12/15 - 12 km : Photos Montaréau - Touille - Salies
20/01/16 - 36 km : installation bénévole Prat François et "Le 52"
04/02/16 - 24 km : photos Gajan/Broué
10/05/16 - 08 km : visite futur adhérent Cap-Blanc
20/05/16 - 36 km : photos Prat (52+François)
21/05/16 - 08 km : photos Cap-Blanc
03/06/16 - 36 km : visite futur adhérent Prat

Total : 160 x 0,536 (5 CV) = 85 €

20171025 bikepunk, vross, zeste

aller retour toulouse- cazères en train pour rencontrer l'équipage cazères et étudier la connectabilité de la ferme de paillac pour l'AGFFDN2018
Zeste : 16,60 €
Vross : 15 €
bikepunk : 13,6 €

Mai + Septembre2017 Samuel V.

--/05/17 - 28km : install Lasserre Coline
--/05/17 - 28km : install Lasserre Julien N.
--/05/17 - 28km : install Lasserre Adrien
--/10/17 - 36km : retrait matos Prat
--/10/17 - 40km : nouveau départ Prat chez Guillaume + réglage Cap Blanc

Total : 160 x 0,536 (5 CV) = 85 €